в качестве фрилансера, вам не будет платить за свою тяжелую работу и услуги, если вы не создадите какого -либо счета -фактуры, чтобы отправить своим клиентам. Однако, если вы новичок в мире фрилансеров, может быть трудно выяснить, как написать счет для внештатной работы.

Я работаю над фрилансом уже около двух лет, но начал полный рабочий день прошлым летом после окончания моего B.A. в графическом дизайне и медиа -искусстве из университета.

За эти годы я пытался отправлять счета разными способами; Через обработчики платежей, CRM -системы и даже проектирование и создание их самостоятельно в Indesign.

Я прошел долгий путь, учитывая, что не знал, как отправить счет, когда я впервые начал.

Если вам интересно, как выставлять счета на работу фрилансера, будь вы новичок в этой карьере или были в этом мире какое -то время, вы находитесь в нужном месте.

Написание счета не должно быть трудным, и чем больше вы их отправляете, тем легче он становится.

Вот мое руководство по написанию счета -фактуры для внештатной работы.

Оглавление
Что должен включать в себя счет?
Как написать счет для внештатной работы
Как отправить счет
Когда отправлять счет -фактуру
Как клиенты платят счета за работу фрилансера
Вывод

Что должен включать в себя счет?

Написание счета и плата за ваши услуги важно для поддержания работы вашего бизнеса, оплаты арендной платы и предоставления ваших других ежемесячных расходов.

Если вы пытаетесь выяснить, как написать счет -фактуру для внештатной работы, начните с основ, описанных ниже. Ваше счета нуждается в следующем, но вы всегда можете добавить больше информации в зависимости от потребностей вашего клиента.

Контакты

Во -первых, контактная информация, которая включает в себя как вашу контактную информацию, так и вашего клиента.

Вы хотите, чтобы это было включить название бизнеса, адрес, электронную почту, номер телефона и веб -сайт вас и вашего клиента, если оно у вас есть.

По крайней мере, убедитесь, что вы включите эту информацию для своего собственного бизнеса, чтобы ваш клиент мог связаться с вами, если есть проблема.

Контактная информация должна быть где -то в верхней части вашего счета. Многие системы создателей счетов будут делать это автоматически для вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом, когда вы введете информацию.

Номер счета

Если вы постоянно используете одну и ту же систему счетов, то номер счета -фактуры автоматически обновляется для вас с каждым выставлением, который вы создаете.

Если вы используете несколько разных программ, вы должны убедиться, что у вас нет двух одинаковых номеров счета на платформах, чтобы легко вернуться и найти счета по мере необходимости.

Дата счета-фактуры

Счет -фактура не является полным без включения даты, когда вы его отправили. Это так же важно для ваших собственных записей, как и для вашего клиента.

Это может быть просто добавлено в верхней части счета -фактуры где -то под контактной информацией. Убедитесь, что дата, которую вы установили, верна; Не задним числом.

Дата срока счета

В дополнение к дате отправки счета -фактуры, вы также должны иметь срок счета. Это дата, когда оплата от вашего клиента должна быть.

Многие инструменты создания счетов автоматически сделают дату срока такой же, как и дата, когда вы отправляете счет -фактуру, но вы можете изменить это, если это необходимо.

Если вам интересно, как выставлять счета для внештатной работы с более длинными контрактами, вы можете настроить несколько сроков срока службы со суммами с некоторыми создателями счетов, такими как Dubsado или Honeybook.

Это позволяет вашему клиенту настраивать автоматические платежи и быть в курсе остальных платежей в ближайшие несколько месяцев.

Подробный список выполненных услуг

Чтобы ваш клиент мог точно знать, за что он платят, вам нужно убедиться, что вы включили подробный список всех услуг, которые вы им предоставили. Думайте об этом как о списке части квитанции, которую вы получите после посещения магазина.

Например, если они заплатили вам за пакет управления социальными сетями, напишите название пакета, перечислите описание услуг, выполненных внизу, и цену, которую она стоит.

Это одна из самых важных деталей на счете.

Окончательная сумма причитается

Ваш клиент не узнает, сколько должно быть, если вы не включите окончательный номер! Убедитесь, что этот номер легко увидеть и включает в себя все услуги, которые вы выполняли.

Лучшее место, чтобы поместить окончательную сумму, причитающуюся для всех услуг, находится в нижней части счета -фактуры в жирном шрифте. Таким образом, ваш клиент может легко заметить, сколько они платят, прежде чем даже просматривать остальную часть счета.

Бонус: логотип (веселое дополнение)

Если вы хотите знать, как создать счет для внештатной работы более забавным и индивидуальным образом, обязательно добавьте свой логотип на вершину рядом с вашим бизнесомИнформация. Есть довольно много разных услуг создателя счета, которые сделают это для вас.

Вы также можете изменить дизайн счета, чтобы у него были цвета вашего бренда и шрифты. Но не ходи за борт; Вы можете придать счету соответственно, но все еще не слишком отвлекает от содержания счета. Вы хотите, чтобы это было легко переварить для ваших клиентов.

Другие возможности включить

Хотя большинство фрилансеров предпочитают включать условия оплаты в свои контракты, вы также можете подумать о добавлении этого в свой счет. Это никоим образом не требуется, но может быть ценным, чтобы напомнить вашему клиенту, если есть какая -либо плата за позднюю плату.

Вы также можете добавить доступные методы оплаты. Я лично описываю это в своих контрактах, но некоторые фрилансеры предпочитают добавлять его непосредственно к своему счету. Если вы используете создателя счета -фактуры, такого как PayPal, то это не нужно включать.

Как написать счет для внештатной работы

Если вам интересно, как выставлять счет в качестве фрилансера, вы, вероятно, надеетесь, что есть инструменты, которые сделают это для вас. Ну, есть!

Это может быть чрезвычайно экономным временем и может значительно облегчить отправку ваших счетов своим клиентам.

Вот несколько лучших инструментов, чтобы отправить счета -фактуры вашим клиентам. Имейте в виду, что большинство из них, к сожалению, принимают как минимум часть ваших платежей.

Дубсадо

Dubsado-это счета-фактура и предложение CRM, обычно используемое фрилансерами, предлагающими креативные услуги, такие как брендинг, веб-дизайн и графический дизайн.

Этот инструмент позволяет вам настраивать повторяющиеся счета -фактуры для ваших клиентов, чтобы вам не приходилось настраивать новый для отправки каждый месяц, если ваш клиент находится по более длинному контракту.

Одним из потрясающих аспектов Dubsado является то, что вы можете добавить все свои обычные пакеты непосредственно в него.

Например, возможно, у вас есть пакет дизайна веб -сайта, который вы предлагаете. Добавьте его как один из ваших пакетов, и при создании счета -фактуры вы можете выбрать пакет из выпадающего меню, и он будет автоматически добавлен и рассчитан для вас.

PayPal

В то время как PayPal немного менее причудливый, я использую его со многими своими клиентами, потому что все уже знают, как его использовать.

Счета -фактуры не так настраиваемы, но они выполняют работу, и вы можете добавить все предметы первой необходимости, которые изложены в начальной части этой статьи.

Медовая книга

Honeybook-мой абсолютный инструмент выставления счетов. Все мои собственные клиенты по управлению социальными сетями и графическим дизайном выставлены на счет с использованием этого инструмента.

Я могу настроить повторяющиеся счета, такие как Dubsado, а также добавить все мои пакеты, что экономит меня так много времени.

Клиенты могут оплачивать банковский перевод, кредитный или дебетовую карту, поэтому есть много вариантов оплаты. У вашего клиента есть свой выбор, и он может даже настроить свои платежи, чтобы быть автоматическими, чтобы им не приходилось платить за плату.

QuickBooks

Если вам интересно, как создать счет -фактуру для внештатной работы, и вы уже используете QuickBooks, чтобы оставаться в курсе ваших финансовых показателей, вам повезло. Вы можете создать счета -фактуры, чтобы отправить своим клиентам через это, как и в PayPal.

Что настолько потрясающе в счетах через QuickBooks, так это деньги, которые вы зарабатываете на счете, уже находятся в финансовом программном обеспечении, чтобы сэкономить вам драгоценное время.

Бонсай

Bonsai-это программное обеспечение для выставления счетов с самым высоким рейтингом среди фрилансеров из-за того, насколько легко использовать. Как и в случае с другим программным обеспечением для выставления счетов в этом списке, вы также можете настроить повторяющиеся счета или одноразовые счета, которые могут помочь вам оставаться в верхней части ваших счетов.

В дополнение к выставлению счетов, Bonsai может создавать и отправлять контракты для вас и отслеживать ваше время. У него есть много других функций, которые стоит изучить, если вы пытаетесь выбрать услугу счетов.

Волна

Волна похожа на QuickBooks в том, что он отправляет счета, но также может помочь вам управлять всеми аспектами ваших финансовых показателей. Вы можете наблюдать за своими расходами, оплачивать субподрядчиков, а также настраивать одноразовые и повторяющиеся счета-фактуры для ваших клиентов.

В отличие от некоторых других программного обеспечения для счета -фактуры в этом списке, Wave также имеет возможность настроить ваши счета -фактуры для вас до точного шестигранного цвета, который вы используете в своем брендинге. Параметры настройки бесконечны.

Урожай

И последнее, но не менее важное – урожай, это программное обеспечение для выставления счетов, которое я рекомендую вам изучить, если вы работаете над почасовыми фиксаторами, а не в пакетах.

Сбор урожая в основном используется для отслеживания времени и экспорта, но вы можете отправить его в качестве счета -фактуры, чтобы ваши клиенты могли платить вам через платформу, как только вы отслеживаете свое время.

Ищете больше внештатных статей?

20 лучших инструментов управления временем для фрилансеров

Как заработать деньги как фрилаМенеджер социальных сетей NCE

10 способов заработать деньги в качестве графического дизайнера

Как заработать деньги на Upwork: обзор эксперта

10 высокооплачиваемых онлайн-рабочих мест

Как создать внештатный веб -сайт (пошаговое руководство)

15 лучших внештатных веб -сайтов для начинающих

25 лучших приложений для фрилансеров (бесплатно и оплачиваются)

15 лучших инструментов для менеджеров социальных сетей

Как начать фриланс без опыта

10 способов устранить отвлекающие факторы, работая дома

Как отправить счет

Теперь, когда вы знаете, как написать счет для внештатной работы, пришло время выяснить, как отправить счет.

По правде говоря, если вы используете любое из программного обеспечения для счета -фактуры, которое было изложено в предыдущем разделе этой статьи, все, что вам нужно сделать, это отправить его на адрес электронной почты вашего клиента. Затем они могут открыть электронное письмо и быстро выплатить счет.

Если вы предпочитаете создавать счета, которые я делал в прошлом, то есть несколько вещей, которые следует помнить при отправке счета-фактуру клиенту.

Прежде всего, убедитесь, что счета – это PDF.

Все может пойти не так, если вы отправите живой файл, который вы создали в Microsoft Word или Adobe Indesign, потому что тогда у клиента есть возможность войти и внести в него изменения без вас. С помощью PDF клиент не может изменить документ.

Я предлагаю вам отправить его в качестве вложения в электронном письме, а затем сохранить копию в другом месте, чтобы вы могли легко найти ее, если вам нужно вернуться к нему.

Отправка счета -фактуры, который вы создали самостоятельно по электронной почте, также означает, что вы должны убедиться, что вы напишите надлежащую строку темы.

Подумайте о том, чтобы включить что -то вроде: «Счет моей студии творческого дизайна с учетом 1/1/21», чтобы ваш клиент точно знал, что это такое.

Возможно, вы даже захотите написать «срочный» в начале строки темы, поэтому ваш клиент некоторое время не позволяет ему сидеть в своем почтовом ящике.

Еще одна (старая школа) опция для отправки счетов – отправить их по почте улитки. Однако, если вы хотите получить оплату вовремя, я предлагаю отправить его по электронной почте, если это возможно.

Когда отправлять счет -фактуру

Следующим шагом в изучении того, как сделать счет -фактуру для внештатной работы, является выяснить, когда отправлять счет. Вы всегда хотите быть быстрым и предоставить своему клиенту достаточно времени, чтобы заплатить до того, как наступит счет.

По большей части, вы должны иметь дату оплаты, уже определенную в соответствии с вашим письменным договором, чтобы ваш клиент знал заранее, когда платеж должен быть произведен. Оттуда вам решать, когда отправлять счет.

Вы можете решить отправить счет за неделю до его поступления, или даже за две недели до его поступления; Это полностью зависит от вас. Просто убедитесь, что вы даете своему клиенту достаточно времени, чтобы произвести платеж, и не отправляйте его заранее заранее, чтобы они забыли об этом.

Это может быть наука, чтобы понять идеальное время!

Еще одна вещь, которую следует рассмотреть, это планы оплаты. Если у вас есть услуги с большими билетами, такие как дизайн веб-сайта, которые могут стоить около 2500 долларов или более, есть шанс, что ваш клиент не сможет позволить себе заплатить это в одном из счетов.

Таким образом, вам, возможно, придется настроить несколько счетов за 500 долларов в течение нескольких месяцев, чтобы ваш клиент мог позволить себе ваши услуги.

Традиционно мне нравится отправлять счета примерно за полтора недели, прежде чем они должны быть связаны с большей частью моих услуг, но это потому, что мой графический дизайн и услуги по управлению социальными сетями требуют, чтобы выплата была полностью произведена до начала работы.

Другие услуги, как и мое письмо, отправляются после завершения обслуживания, поскольку цена обычно основана на количестве слов и поэтому может различаться.

Тем не менее, самая большая вещь, которую я узнал из выставления счетов, – это убедиться, что вы сохраняете это последовательным. Вот почему использование таких услуг, как Honeybook, который устанавливает